WorkLife Payroll & HR – Cloud HR & Μισθοδοσία

Η μισθοδοσία σας λειτουργεί αυτόματα. Το HR σας δουλεύει από παντού.

Το WorkLife Payroll & HR είναι μια ολοκληρωμένη cloud πλατφόρμα που διαχειρίζεται κάθε διαδικασία προσωπικού – από την πρόσληψη έως την αποχώρηση. Υπολογίζει αυτόματα μισθούς, φόρους και εισφορές σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία. Η ομάδα σας έχει πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή, οπουδήποτε. Χωρίς υπολογιστικά φύλλα, χωρίς χειροκίνητους ελέγχους, χωρίς πονοκεφάλους συμμόρφωσης.

Τι κερδίζετε: χρόνο, ακρίβεια και έλεγχο

Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν WorkLife μειώνουν τον χρόνο επεξεργασίας μισθοδοσίας έως και 70%. Αντί για ημέρες υπολογισμών, εγκρίνετε τη μισθοδοσία σε λεπτά. Το σύστημα εκτελεί όλους τους νόμιμους υπολογισμούς αυτόματα – συμπεριλαμβανομένων εισφορών, φόρου εισοδήματος και δικαιωμάτων άδειας. Λαμβάνετε αναφορές σε πραγματικό χρόνο για κόστος εργασίας, απουσίες και εναλλαγή προσωπικού. Εντοπίζετε έγκαιρα προβλήματα και λαμβάνετε καλύτερες αποφάσεις.

Η ενσωμάτωση με το λογιστικό σας σύστημα (όπως SoftOne ή Epsilon Net) σημαίνει αυτόματη ροή δεδομένων. Χωρίς διπλή καταχώριση, χωρίς λάθη. Ο λογιστής σας παίρνει ακριβώς ό,τι χρειάζεται, όταν το χρειάζεται.

Λειτουργίες που εξοικονομούν χρόνο και εξαλείφουν τον κίνδυνο

Αυτόματοι υπολογισμοί μισθοδοσίας

Το σύστημα υπολογίζει άμεσα μικτά-καθαρά, εργοδοτικές εισφορές και βεβαιώσεις αποδοχών. Ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζει η νομοθεσία – είστε πάντα συμμορφωμένοι χωρίς καμία προσπάθεια.

Πύλη αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων

Οι υπάλληλοί σας ζητούν άδεια, ανεβάζουν έγγραφα και βλέπουν εκκαθαριστικά online. Μειώνετε τον διοικητικό χρόνο HR κατά 40%. Παίρνουν απαντήσεις χωρίς να σας καλούν.

Παρακολούθηση χρόνου & παρουσίας

Ενσωματώστε βιομετρικά ρολόγια ή mobile check-in. Υπερωρίες, απουσίες και διαφορές βάρδιας υπολογίζονται αυτόματα και περνούν στη μισθοδοσία. Χωρίς χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων.

Διαχείριση εγγράφων & ψηφιακές υπογραφές

Αποθηκεύστε συμβάσεις, πολιτικές και πιστοποιητικά με ασφάλεια στο cloud. Οι εργαζόμενοι υπογράφουν ψηφιακά. Έχετε πλήρες, ελέγξιμο αρχείο για κάθε υπάλληλο.

Πλήρης συμμόρφωση με ελληνική & κυπριακή νομοθεσία

Το WorkLife είναι σχεδιασμένο για το ελληνικό και κυπριακό ρυθμιστικό περιβάλλον. Χειρίζεται αναφορές ΕΡΓΑΝΗ, υπολογισμό ετήσιας άδειας και αποζημιώσεις απόλυσης. Λαμβάνετε ειδοποιήσεις πριν από προθεσμίες – ποτέ δεν χάνετε υποβολή.

Συχνές Ερωτήσεις

Πόσο διαρκεί η υλοποίηση;

Οι περισσότερες επιχειρήσεις είναι έτοιμες σε 2–3 εβδομάδες. Μεταφέρουμε τα δεδομένα σας, διαμορφώνουμε κανόνες μισθοδοσίας και εκπαιδεύουμε την ομάδα σας. Έχετε αποκλειστική υποστήριξη καθ' όλη τη διάρκεια.

Μπορεί να ενσωματωθεί με το υπάρχον λογιστικό μου λογισμικό;

Ναι. Το WorkLife συνδέεται απευθείας με μεγάλα ελληνικά λογιστικά συστήματα όπως SoftOne, Epsilon Net και SAP. Τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα – χωρίς χειροκίνητες εξαγωγές ή εισαγωγές.

Είναι ασφαλή τα δεδομένα μου στο cloud;

Το WorkLife χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση τραπεζικού επιπέδου και φιλοξενείται σε κέντρα δεδομένων της ΕΕ. Συμμορφώνεται με τον GDPR και την ελληνική νομοθεσία προστασίας δεδομένων. Τα δεδομένα σας δημιουργούνται καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας και είναι προσβάσιμα μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.

Τι γίνεται όταν αλλάζει η νομοθεσία;

Το WorkLife ενημερώνεται αυτόματα. Όταν η κυβέρνηση αλλάζει φορολογικούς συντελεστές ή όρια εισφορών, οι νέοι κανόνες εφαρμόζονται άμεσα στη μισθοδοσία σας. Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα.

Πόσο κοστίζει;

Η τιμή ξεκινά από €8 ανά εργαζόμενο τον μήνα, χωρίς κόστος εγκατάστασης. Περιλαμβάνει πλήρη αυτοματοποίηση μισθοδοσίας, αυτοεξυπηρέτηση εργαζομένων, παρακολούθηση χρόνου και ενημερώσεις συμμόρφωσης. Μπορείτε να ακυρώσετε οποτεδήποτε.